컴활 1급 필기 데이터 관리·분석 도구 문제 모음

정답: ① 피벗 테이블 보고서를 작성한 후 원본 데이터를 수정하면 피벗 테이블 보고서에 자동으로 반영된다.

원본 데이터를 고쳐도 피벗 테이블은 자동으로 바뀌지 않습니다. [피벗 테이블 분석]-[새로 고침]을 실행해야 반영됩니다.

정답: ③ 원본 데이터에서 변경 셀의 현재 값을 수정하면 시나리오 요약 보고서가 자동으로 업데이트된다.

시나리오 요약 보고서는 만든 시점의 값으로 고정되어 원본 값을 바꿔도 자동으로 갱신되지 않습니다. 바뀐 값을 보려면 요약 보고서를 새로 만들어야 합니다. 보고서에 이름(냉장고판매 등)이 보이는 것은 원본 셀에 이름을 정의했기 때문입니다.

정답: ① [사원명] ="=??" / [실적조건] =$B2>AVERAGE($B$2:$B$9)

'?'는 한 글자를 뜻하므로 ="=??"는 정확히 두 글자인 사원명입니다. 수식으로 만든 조건은 제목을 원본 필드명과 다르게(예: 실적조건) 써야 하므로 ①이 맞습니다. ③은 수식 조건의 제목이 필드명과 같고, ④의 *는 글자 수와 관계없는 임의의 문자열입니다.

정답: ① 텍스트 파일은 구분 기호나 일정한 너비로 분리된 모든 열을 엑셀로 가져오기 때문에 일부 열만 가져올 수는 없다.

텍스트 마법사 3단계에서 필요 없는 열을 선택하고 '열 가져오지 않음(건너뜀)'을 지정하면 일부 열만 가져올 수 있습니다.

정답: ④ 고급 필터는 필터링 한 결과를 원하는 위치에 별도의 표로 생성할 수 있다.

고급 필터는 '다른 장소에 복사'를 선택해 결과를 원하는 위치에 따로 만들 수 있습니다. ① 데이터가 섞여 있으면 가장 많은 형식의 필터 하나만 표시되고, ② 수식 조건의 제목 셀은 비우거나 원본 필드명과 다르게 써야 하며, ③ 자동 필터의 필드 간 조건은 AND입니다.

정답: ④ 행을 기준으로 정렬하려면 [정렬] 대화상자의 [옵션]에서 정렬 옵션의 방향을 '위쪽에서 아래쪽'으로 선택한다.

행을 기준으로(가로 방향으로) 정렬하려면 [정렬 옵션]에서 방향을 '왼쪽에서 오른쪽'으로 선택해야 합니다. '위쪽에서 아래쪽'은 기본값인 열 기준 정렬입니다.

정답: ① 시나리오 요약 보고서를 만들 때에는 결과 셀을 반드시 지정해야 하지만, 시나리오 피벗 테이블 보고서를 만들 때에는 결과 셀을 지정하지 않아도 된다.

반대로 설명했습니다. 시나리오 요약 보고서는 결과 셀을 생략할 수 있지만, 시나리오 피벗 테이블 보고서는 결과 셀을 반드시 지정해야 합니다.

정답: ③ 하위 데이터 집합에도 필터와 정렬을 적용하여 원하는 정보만 강조할 수 있으나 조건부 서식은 적용되지 않는다.

피벗 테이블에도 조건부 서식을 적용할 수 있습니다. 필터·정렬과 함께 조건부 서식으로 원하는 정보를 강조할 수 있습니다.

정답: ② 시나리오 하나에 변경 셀은 최대 32개까지 지정할 수 있다.

시나리오의 변경 셀은 최대 32개입니다. 목표값 찾기의 값을 바꿀 셀은 하나뿐이고, 데이터 표 결과는 배열이라 일부만 수정할 수 없으며, 시나리오 요약 보고서는 자동으로 갱신되지 않습니다.

정답: ④ 부서가 '영업'이거나 실적이 100 이상인 데이터

조건을 서로 다른 행에 입력하면 OR(또는) 조건, 같은 행에 입력하면 AND(그리고) 조건입니다.

정답: ④ 값 필드의 요약 방식을 합계에서 평균, 최대값, 개수 등으로 바꿀 수 있다.

값 필드 설정에서 요약 함수를 변경할 수 있습니다. 피벗 테이블은 새 시트에도 만들 수 있고, 행 영역에 여러 필드를 둘 수 있으며, 텍스트 필드를 값 영역에 두면 개수로 요약됩니다.

정답: ② 변수 셀은 하나의 셀만 지정할 수 있다.

해 찾기는 여러 개의 변수 셀을 동시에 바꾸며 최적값을 찾을 수 있습니다. 하나의 셀 값만 바꿀 수 있는 것은 목표값 찾기입니다.

정답: ② 부서별 요약(합계) 행과 전체 총합계 행이 표시된다.

부분합이 한 단계일 때 [1]은 총합계만, [2]는 그룹별 요약과 총합계, [3]은 원본 데이터를 포함한 전체를 표시합니다.

정답: ② 숫자 → 텍스트 → 논리값 → 오류값 → 빈 셀

오름차순은 숫자 → 텍스트(문자) → 논리값(FALSE, TRUE) → 오류값 순이며, 빈 셀은 오름차순·내림차순 모두 항상 맨 마지막에 정렬됩니다.

정답: ③ 피벗 테이블의 값 영역에 표시된 셀을 직접 수정하면 원본 데이터도 함께 수정된다.

피벗 테이블의 값 영역은 원본을 요약한 결과이므로 직접 수정할 수 없으며, 원본 데이터를 바꾸려면 원본 범위에서 수정해야 합니다.

정답: ④ 수식 셀: B3, 찾는 값: 500000, 값을 바꿀 셀: B2

수식 셀에는 결과 수식이 있는 B3, 찾는 값에는 목표 숫자 500000, 값을 바꿀 셀에는 B2를 지정합니다. 값을 바꿀 셀은 하나의 셀만 지정할 수 있으므로 ③은 틀립니다.

정답: ① 목표 설정 셀은 수식이 들어 있는 셀이어야 하며, 최대값·최소값·지정값 중 하나를 목표로 정할 수 있다.

해 찾기는 여러 변수 셀(최대 200개)과 정수·이진수 등의 제한 조건을 사용할 수 있습니다. 추가 기능으로 활성화해야 [데이터] 탭 [분석] 그룹에 나타납니다.

정답: ① 부서가 '영업'이면서 급여가 300 이상인 데이터, 또는 부서가 '기획'인 데이터

같은 행의 조건은 AND, 다른 행의 조건은 OR입니다. 2행은 '영업 AND 급여>=300', 3행은 급여 조건이 비어 있으므로 '기획'만 만족하면 됩니다.

정답: ② 정렬 기준 필드와 정렬 방식

부분합 대화상자에서는 그룹화할 항목, 사용할 함수, 부분합 계산 항목 등을 지정합니다. 정렬은 부분합 실행 전에 [정렬]에서 미리 해 두어야 합니다.

정답: ④ 숨겨진 행도 정렬할 때 함께 이동하므로 정렬 전에 숨기기를 취소할 필요가 없다.

숨겨진 행이나 열은 정렬할 때 이동하지 않으므로 정렬 전에 숨기기를 취소해야 합니다.

정답: ② '값을 바꿀 셀'에 여러 개의 셀을 지정하여 동시에 값을 변경할 수 있다.

목표값 찾기의 '값을 바꿀 셀'은 하나만 지정할 수 있습니다. 여러 셀의 값을 바꾸며 최적값을 구하려면 해 찾기를 사용합니다.

정답: ① 실적이 100 이상이면서 200 미만인 데이터

같은 필드명을 두 열에 쓰고 같은 행에 조건을 입력하면 두 조건이 AND로 연결되어 범위 조건이 됩니다. 따라서 100 이상 200 미만인 데이터만 추출됩니다.

정답: ④ 사용할 수 있는 함수는 합계, 평균, 개수의 세 가지뿐이다.

부분합에서는 합계, 개수, 평균, 최대, 최소, 곱, 숫자 개수, 표준 편차, 분산 등 다양한 함수를 사용할 수 있습니다.

정답: ② 오름차순으로 정렬하면 논리값은 TRUE가 FALSE보다 먼저 정렬된다.

오름차순 정렬 순서는 숫자 → 문자 → 논리값(FALSE → TRUE) → 오류값 → 빈 셀이므로 FALSE가 TRUE보다 먼저 정렬됩니다.

정답: ④ 목표 셀에는 수식이 아닌 상수 값이 입력되어 있어야 한다.

목표 셀은 변수 셀을 직접 또는 간접적으로 참조하는 수식이어야 합니다. 상수가 들어 있으면 변수 셀을 바꿔도 결과가 변하지 않아 해를 구할 수 없습니다.

정답: ② 필터 결과를 원본과 다른 위치에 바로 복사하여 표시할 수 있다.

결과를 다른 위치에 복사하는 기능은 고급 필터에만 있습니다. 자동 필터는 원본 위치에서 조건에 맞지 않는 행을 숨깁니다.

정답: ③ 정확한 결과를 얻으려면 먼저 그룹화할 항목을 기준으로 데이터를 정렬해야 한다.

부분합은 같은 값이 연속된 행을 하나의 그룹으로 묶으므로 그룹 기준 필드로 먼저 정렬해야 합니다. '새로운 값으로 대치'를 해제하면 기존 부분합을 유지한 채 추가되고, 합계·개수·평균·최대·최소 등 여러 함수를 쓸 수 있으며, '그룹 사이에서 페이지 나누기' 옵션도 있습니다.

정답: ③ 피벗 테이블을 삭제하면 그 피벗 테이블로 만든 피벗 차트도 함께 삭제된다.

피벗 테이블을 삭제해도 피벗 차트는 삭제되지 않고 필드 단추가 없는 일반 차트로 바뀝니다. 반대로 피벗 차트를 삭제해도 피벗 테이블은 남습니다.

정답: ① 유효성 검사를 설정하면 이미 입력되어 있던 규칙에 맞지 않는 데이터는 자동으로 삭제된다.

유효성 검사는 이후 입력을 제한할 뿐 기존 데이터는 그대로 둡니다. 기존의 잘못된 데이터는 [잘못된 데이터]에 동그라미 표시로 확인할 수 있습니다.

정답: ④ 수식을 조건으로 사용할 때는 조건 범위의 필드명을 원본과 반드시 같게 입력해야 한다.

수식을 조건으로 쓸 때는 필드명을 원본과 다르게 입력하거나 비워 둡니다.

정답: ③ 값 영역에 두 개 이상의 필드를 넣으면 'Σ 값' 필드가 자동으로 생긴다.

원본 변경은 [새로 고침]으로 반영하고, 피벗 테이블을 지우면 피벗 차트는 일반 차트로 바뀝니다. 피벗 테이블은 새 워크시트나 기존 워크시트에 만들 수 있습니다.

정답: ① '찾는 값'에는 셀 주소를 지정해야 한다.

'찾는 값'에는 목표로 하는 값을 직접 숫자로 입력해야 하며 셀 주소는 지정할 수 없습니다.

정답: ③ 오름차순 정렬 시 빈 셀은 맨 위에 정렬된다.

빈 셀은 오름차순·내림차순 모두 맨 마지막에 정렬됩니다.

정답: ④ [모두 제거]를 실행해도 부분합으로 생긴 개요 기호는 그대로 남는다.

[모두 제거]를 실행하면 부분합과 함께 개요 및 페이지 나누기도 모두 제거됩니다.

정답: ③ 원본 데이터를 바꾸면 이미 만들어진 요약 보고서도 자동으로 갱신된다.

시나리오 요약 보고서는 작성 시점의 결과를 보여 주며, 원본을 바꿔도 자동으로 갱신되지 않습니다.

정답: ④ 통합 결과가 원본과 같은 시트에 있을 때만 '원본 데이터에 연결'을 사용할 수 있다.

'원본 데이터에 연결'은 통합 결과와 원본 데이터가 서로 다른 시트에 있을 때만 적용할 수 있습니다.

정답: ① 원본과의 연결을 삭제하면 가져온 데이터도 함께 삭제된다.

연결을 삭제해도 가져온 데이터는 남아 있으며, 이후 새로 고침만 할 수 없습니다.

정답: ③ 데이터 표로 계산된 결과 중 일부 셀만 선택하여 수정할 수 있다.

데이터 표의 결과는 {=TABLE()} 배열이므로 일부분만 수정할 수 없습니다.

정답: ③ 피벗 차트를 삭제하면 피벗 테이블도 함께 삭제된다.

피벗 차트를 삭제해도 피벗 테이블은 그대로 남습니다.

정답: ③ 내림차순으로 정렬하면 빈 셀이 맨 위에 표시된다.

빈 셀은 오름차순·내림차순과 관계없이 항상 맨 마지막에 정렬됩니다.

정답: ① 그룹화할 필드를 기준으로 정렬

부분합은 같은 값끼리 모여 있어야 그룹별로 계산되므로, 그룹화할 필드를 기준으로 먼저 정렬해야 합니다.

정답: ③ 피벗 테이블을 삭제하면 피벗 차트는 일반 차트로 변경된다.

원본 변경은 [새로 고침]으로 반영하고, 피벗 차트를 지워도 피벗 테이블은 남습니다. 분산형·거품형·주식형은 피벗 차트로 만들 수 없습니다.

정답: ② 목표값 찾기

결과값(월 상환액 500,000원)을 알고 있고 그 결과를 만드는 입력값 하나(원금)를 찾는 것은 목표값 찾기의 용도입니다.

정답: ② '부서' 필드명 아래 서로 다른 행에 영업, 총무를 입력한다.

OR 조건은 서로 다른 행에 입력합니다. ④처럼 같은 필드명을 두 번 쓰고 같은 행에 입력하면 '영업이면서 총무'라는 AND 조건이 되어 결과가 없습니다.